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做好会议纪要的基本要求

  来源: 上海    作者:  黑匣子速记    类型: 其他    发表: 2017-5-10    浏览:   


    —、概说

  在会议记录、会议速记过程中,由专门速记员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

  “记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论,略记可由相关机构的工作人员直接完成。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。详记一般是由专业速记公司(黑匣子速记)完成。

  二、格式

  会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分

  记录头的内容有:

  1.会议名称;

  2.会议时间;

  3.会议地点;

  4.会议主席(主持人)

  5.会议出席、列席和缺席情况;

  6.会议记录人员签名。

  三、要求

  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

  真实性要求的具体含义是:

  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。

  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

  3.突出重点。

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

 
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