会议纪要：What（主题和会议主要内容，可能多个主题事件）。Who（谁参加了会议）。Whom（写给谁看，谁要关注）。Why（为什么有这个主题）。When（会议什么时候发生，涉及哪些时间节点）。Where（会议在哪里发生，涉及哪些地方）。How  it  Happened（会议过程是怎样的，涉及事件的简要过程如何）How  to  do  next  step（是否有下一步：如有，是下一步怎样的）。

简报：What（主题，即通报“什么”，单一主题事件）。Who（关于谁的）。Whom（写给谁看，谁要关注）。Why（为什么有这个通报）。When（相关的事件涉及哪些时间节点）。Where（相关的事件在哪里发生）。How  it  happened（涉及事件的简要过程如何）。How  to  do  next  step（是否有下一步：如有，是下一步怎样的）。

邮件：What（主题：即沟通“什么”单一主题事件）。Who（关于谁的）。Whom（写给谁看，谁要关注）。Why（为什么有这个邮件）。When（相关的事件涉及哪些时间节点）。Where（相关的事件在哪里发生）。How  it  happened（涉及事件的简要过程如何）。How  to  do  next  step（是否有下一步：如有，是下一步怎样的）。

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